Advocaat meerwerk en prijsdiscussies

Meerwerk en prijsdiscussies behoren tot de meest voorkomende oorzaken van commerciële contractgeschillen. In de praktijk ontstaat discussie wanneer werkzaamheden verder gaan dan oorspronkelijk overeengekomen, kosten oplopen of partijen verschillende verwachtingen hebben over wat onder de prijsafspraak valt. Juist bij bouw-, IT-, advies- en aannemingstrajecten kunnen dergelijke geschillen snel escaleren en leiden tot aanzienlijke financiële claims.

Deze pagina is bedoeld voor ondernemers en professionele partijen die te maken krijgen met discussie over meerwerk, aanvullende facturen of prijsafspraken binnen zakelijke overeenkomsten.

Wanneer ontstaat een geschil over meerwerk?

Een meerwerkgeschil ontstaat doorgaans wanneer een opdrachtnemer werkzaamheden verricht die volgens hem buiten de oorspronkelijke overeenkomst vallen, terwijl de opdrachtgever meent dat deze werkzaamheden al inbegrepen waren. De kern van het conflict ligt vaak in de uitleg van de overeenkomst en de communicatie tussen partijen tijdens de uitvoering.

In de praktijk ontstaan geschillen onder meer wanneer:

• werkzaamheden worden uitgebreid zonder schriftelijke bevestiging

• kosten vooraf niet duidelijk zijn gecommuniceerd

• prijsafspraken onduidelijk of onvolledig zijn vastgelegd

• wijzigingen tijdens het project niet goed zijn gedocumenteerd

• partijen verschillende verwachtingen hebben over de reikwijdte van de opdracht

Niet ieder meerwerk leidt automatisch tot een recht op aanvullende betaling. De juridische beoordeling is afhankelijk van contractuele afspraken, redelijkheid en billijkheid en de feitelijke gang van zaken.

Juridisch kader van meerwerk

Meerwerk wordt juridisch beoordeeld aan de hand van het contract, aanvullende afspraken en algemene regels van het verbintenissenrecht. Daarbij spelen vragen als:

• was het meerwerk noodzakelijk?

• is het vooraf gemeld of goedgekeurd?

• kon de opdrachtgever de kosten voorzien?

• is sprake van stilzwijgende instemming?

De rechter kijkt niet alleen naar de letter van het contract, maar ook naar de gedragingen van partijen en de professionele context waarin het werk is uitgevoerd.

Zie ook: contractuele aansprakelijkheid (pagina: contractuele aansprakelijkheid)

Prijsdiscussies en bewijspositie

Bij prijsdiscussies is bewijs doorslaggevend. Correspondentie, offertes, wijzigingsverzoeken en projectdocumentatie bepalen vaak de uitkomst van het geschil. Ondernemers onderschatten regelmatig hoe belangrijk schriftelijke vastlegging is.

Discussies gaan niet alleen over de hoogte van de factuur, maar ook over:

• redelijkheid van tarieven

• nacalculaties

• begrotingen

• betalingsafspraken

• opschorting van betaling

Zie ook: opschorting van verplichtingen (pagina: opschorting van verplichtingen)

Strategische aanpak bij meerwerkgeschillen

Meerwerkgeschillen vragen om een zakelijke en strategische benadering. Procederen is niet altijd de beste eerste stap. Onderhandeling, bewijsanalyse en risico-inschatting bepalen de juiste route.

Wij beoordelen onder meer:

• juridische haalbaarheid van de vordering

• bewijspositie

• onderhandelingsruimte

• proceskansen

• commerciële impact

Doel is niet alleen juridisch gelijk, maar een werkbare oplossing.

Samenhang met andere contractgeschillen

Meerwerk staat zelden op zichzelf. Het hangt vaak samen met:

wanprestatie (pagina: wanprestatie)

ontbinding van overeenkomst (pagina: ontbinding overeenkomst)

commerciële contractgeschillen (pagina: commerciële contractgeschillen)

Een geïntegreerde aanpak voorkomt dat afzonderlijke geschillen elkaar versterken.

Juridisch advies nodig?

Heeft u een geschil over meerwerk of aanvullende facturen? Wordt u geconfronteerd met onverwachte kosten of weigert een opdrachtgever betaling?

Clavix Advocaten begeleidt ondernemers bij complexe prijs- en meerwerkgeschillen, van onderhandeling tot procedure.

Neem contact op voor een eerste beoordeling van uw juridische positie.